LÀM THẾ NÀO ĐỂ TRỞ THÀNH 1 CHUYÊN GIA TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Nếu bạn hằng mơ ước trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện, đây là những bước cơ bản dẫn đến sự thành công cho công việc này:

Đánh giá kỹ năng hiện có của bạn

Trước khi bạn muốn rũ bỏ công việc hiện tại để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện, việc cần làm trong lúc này là bạn phải đánh giá một cách trung thực những kỹ năng hiện có của bạn để bảo đảm cho việc bạn có thể thành công khi trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện hay không.

Một chuyên gia tổ chức sự kiện phải có óc tổ chức tốt, trí tưởng tượng phong phú và những kỹ năng giao tiếp xuất sắc. Công việc tổ chức sự kiện chủ yếu hướng về công chúng. Vì vậy, muốn trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện thành công thì phải biết lắng nghe những điều từ phía khách hàng muốn, phát triển mối quan hệ và đàm phán với khách hàng.

Tự tạo kinh nghiệm trong tay

Bạn có thể học được nhiều điều bổ ích cho việc tổ chức sự kiện từ các lớp học, sách vở hoặc internet. Ngoài ra bạn cũng có thể học thông qua kinh nghiệm cá nhân.

Làm việc và tổ chức vui chơi theo nhóm sẽ rất thuận lợi cho việc tìm kiếm những kinh nghiệm về óc tổ chức. Đây cũng là một cách tốt để tạo ra mối quan hệ cộng đồng giúp bạn vun đắp cho công việc mới khi bạn đã sẵn sàng.

Bạn cũng có thể tự nguyện tham gia những sự kiện tổ chức tại công ty bạn đang làm việc. Nếu công ty của bạn có bộ phận PR, đây là một bộ phận ít nhân viên nhưng rất quan trọng, bạn nên đề nghị giúp đỡ họ. Bạn sẽ được học hỏi một công việc mới trong lúc vẫn đang làm công việc của mình.

Tập làm một chuyên gia tổ chức sự kiện thuê

Tập làm một chuyên gia tổ chức sự kiện thuê sẽ cho bạn những mối quan hệ vô giá chuẩn bị cho thành công trong tương lai. Bạn có thể liên hệ các khách sạn và khu nghỉ mát, các tổ chức từ thiện, trung tâm hội nghị, các câu lạc bộ thể thao ngoài trời và thậm chí cả những khu vui chơi giải trí như công viên... là những nơi thuê các chuyên gia tổ chức sự kiện.

Bắt đầu cho việc tổ chức sự kiện

Khi bạn bắt đầu cho công việc của mình, bạn nên cân nhắc kỹ về hình thức tổ chức sự kiện nào mà bạn muốn lập kế hoạch. Nếu bạn có khả năng thu hút sự chú ý của công chúng thì bạn có thể tham gia các tổ chức từ thiện hoặc các lễ hội. Nếu bạn thích tổ chức chung theo một nhóm thì bạn có thể chọn tổ chức các cuộc họp, hội thảo hoặc tương tự như vậy.

Phát triển mối quan hệ với khách hàng

Hầu hết các mối quan hệ đều quan trọng, và bạn sẽ tổ chức sự kiện với những khách hàng của mình. Đó là những công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho sự kiện như những người chủ khách sạn, những người buôn bán hoa, công ty cung cấp trang thiết bị, nhà nhiếp ảnh…

Hãy nghiên cứu thông tin từ mỗi doanh nghiệp mà bạn tiếp xúc để đưa ra mức giá phù hợp cho việc tổ chức. Lịch sự và nhã nhặn với nhân viên của họ. Luôn làm theo phần nào những ý tưởng của họ và không tiếc lời cảm ơn đến họ. Tạo ra mối quan hệ tốt, bạn sẽ có được nhiều khách hàng.

Bạn có thể tiếp tục học hỏi và phát triển sau khi đã thực sự trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện. Một trong những cách tốt nhất để thành công là tham gia vào các hoạt động xã hội.

Tags:to chuc su kien,cong ty to chuc su kien

Read more »

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp của netmedia

Trong nhiều năm qua, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp NETMEDIA, một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hân hạnh trở thành đối tác tin cậy của nhiều công ty, tập đoàn lớn ở trong và ngoài nước về cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Với kinh nghiệm qua việc tổ chức thành công nhiều sự kiện quan trọng mang tầm quốc gia, khu vực và quốc tế, trong các dịch vụ tổ chức sự kiện của mình công ty tổ chức sự kiện NETMEDIA luôn cố gắng trở thành một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và đưa ra những ý tưởng sáng tạo để có được dấu ấn khó phai trong tâm trí khách hàng. Các loại dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi bao gồm:

Tổ chức các sự kiện liên quan tới: Lễ khởi công, lễ động thổ, lễ khánh thành.
Tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo, họp báo.
Tổ chức sự kiện triển lãm gian hàng.
Tổ chức các hoạt động ra mắt sản phẩm mới.
Tổ chức các hoạt động TeamBuilding.
Tổ chức sự kiện lễ hội, các chương trình biểu diễn nghệ thuật.
Tổ chức sự kiện cho các lễ kỉ niệm.
Tổ chức các sự kiện mang tính xã hội khác.
Sự kiện Lễ trao giải Bông lúa vàng 2012 cũng chính là một trong rất nhiều các sự kiện mà chúng tôi đã tổ chức thành công trong năm 2012.

Video sự kiện Lễ trao giải Bông lúa vàng 2012 xem tại:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=6UxUzpnWbbM

Xác định, sự thành công của các sự kiện chính là yếu tố sống còn của công ty, vì thế mà để tổ chức một sự kiên thành công luôn phải trải qua những quy trình sau

• Hình thành chủ đề (theme) cho event
• Viết chương trình (proposal)
• Hoạch định
• Thực hiện kế hoạch có kèm kiểm soát
• Tổ chức event và theo dõi event
• Kết thúc event, chuyển đồ đạc về kho (removal)
• Họp rút kinh nghiệm

Công ty tổ chức sự kiện NETMEDIA luôn mong muốn trở thành người bạn đồng hành trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu của khách hành, đồng thời mang đến cho Quý Doanh nghiệp, Quý Công ty các dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất.

Mọi chi tiết xin liên hệ :
CÔNG TY CỔ PHẨN NETMEDIA (NETMEDIA.,JSC)
Trụ sở chính:
Số 111, C8, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: +84 3791 7138
Fax: +84 6269 1315
Hotline: 0932 345 966
Email: Netmedia68@gmail.com
Website: www.netmedia.com.vn

Read more »